FMLA para salud mental: Su derecho a licencia con protección laboral
La Ley de Licencia Familiar y Médica otorga a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral por año por una condición de salud grave, incluidas las condiciones de salud mental. La razón más común para los lectores de este sitio es la propia salud mental del trabajador.
- Su propia condición de salud grave, incluyendo depresión, ansiedad, TEPT, trastorno bipolar, TDAH y otras condiciones de salud mental cuando involucran tratamiento continuo por un proveedor con licencia (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(D)).
Su empleador no puede exigir una autorización HIPAA para la FMLA
Muchos empleadores incluyen formularios de autorización HIPAA excesivamente amplios con la documentación de FMLA. No tiene que firmarlos. La certificación WH-380 es lo que la ley federal requiere (29 CFR § 825.306). Su médico o terapeuta puede completarla como parte del proceso de FMLA. No se requiere una autorización HIPAA separada para la certificación en sí. Si su empleador o su TPA le entrega una autorización HIPAA amplia además de la certificación, puede negarse a firmarla. Las autorizaciones HIPAA son voluntarias (45 CFR § 164.508). Firmar un formulario excesivamente amplio puede darle a su empleador o a su TPA acceso a registros médicos mucho más allá de lo que el proceso de FMLA necesita.
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Para calificar para la licencia FMLA, debe cumplir TODOS estos requisitos:
- Tamaño del empleador: Su empleador tiene 50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas (29 U.S.C. § 2611(2)(B)(ii))
- Duración del empleo: Ha trabajado para este empleador durante al menos 12 meses, no necesariamente consecutivos (29 U.S.C. § 2611(2)(A)(i))
- Horas trabajadas: Ha trabajado al menos 1,250 horas en los últimos 12 meses, aproximadamente 24 horas por semana (29 U.S.C. § 2611(2)(A)(ii))
- Razón que califica: Necesita licencia por una de las cuatro razones mencionadas arriba
Bajo 29 C.F.R. § 825.113, una "condición de salud grave" incluye cualquier condición que involucre tratamiento continuo por un proveedor de atención médica. Esto cubre explícitamente:
- Depresión, trastornos de ansiedad y TEPT
- Trastorno bipolar, TOC y trastornos de personalidad
- Trastornos por uso de sustancias, cuando el tratamiento es proporcionado por un proveedor de atención médica o por un proveedor por referencia de un proveedor de atención médica (29 CFR § 825.119(a)). Nota: bajo § 825.119(b), un empleador aún puede tomar acción adversa contra un empleado por el uso de sustancias en sí si la política del empleador sobre uso de sustancias se aplica uniformemente. La FMLA cubre el tratamiento, no protege al empleado de disciplina independiente.
- Condiciones que requieren terapia, manejo de medicamentos o atención psiquiátrica
- Condiciones episódicas (los brotes cuentan aunque se sienta bien entre ellos)
No tiene que tomar las 12 semanas de una vez. Bajo 29 C.F.R. § 825.202, la licencia FMLA puede tomarse de forma intermitente cuando sea médicamente necesario:
- Citas de terapia y manejo de medicamentos
- Días cuando los síntomas son demasiado severos para trabajar
- Horario reducido durante períodos de recuperación
- Tiempo de recuperación sensorial para condiciones neurodivergentes
- El tiempo de viaje hacia y desde las citas médicas cuenta como tiempo FMLA
- Su empleador no puede contar las ausencias FMLA en su contra bajo políticas de asistencia o sistemas de puntos
- Aviso: Proporcionarle un aviso de elegibilidad y derechos-y-responsabilidades (WH-381) dentro de 5 días hábiles de su solicitud (29 C.F.R. § 825.300(b)-(c))
- Seguro de salud: Mantener su cobertura de seguro de salud grupal en los mismos términos que si aún estuviera trabajando (29 U.S.C. § 2614(c)(1))
- Reinstalación: Restaurarlo al mismo puesto o uno equivalente con salario, beneficios y términos equivalentes (29 U.S.C. § 2614(a)(1))
- Sin penalidades de asistencia: No contar la licencia FMLA como ausencia para políticas de asistencia o disciplina
¿Se agotó la FMLA? Sus 12 semanas terminaron, pero la ADA y la PWFA pueden proporcionar licencia y adaptaciones adicionales. Conozca sus derechos después de la FMLA
Bajo 29 U.S.C. § 2615, su empleador no puede tomar represalias contra usted por solicitar o tomar licencia FMLA. Las represalias incluyen:
- Terminación o degradación
- Evaluaciones de desempeño negativas programadas con su licencia
- Reducción de horas o responsabilidades
- Trato hostil o aislamiento
- Desalentarlo de usar licencia FMLA
¿Le negaron la FMLA? Si su empleador rechazó su solicitud de licencia, tiene opciones. 5 pasos para apelar