FMLA: Su derecho a licencia con protección laboral
La Ley de Licencia Familiar y Médica otorga a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral por año. La FMLA cubre cuatro razones que califican:
- Su propia condición de salud grave (física o mental)
- Cuidar a un cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(C))
- Nacimiento, adopción o colocación en hogar de acogida de un hijo, y tiempo de vinculación (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(A)-(B))
- Licencia familiar militar por exigencia calificada (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(E)) o cuidado de miembro del servicio (29 U.S.C. § 2612(a)(3))
Su empleador no puede exigir una autorización HIPAA para la FMLA
Muchos empleadores incluyen formularios de autorización HIPAA excesivamente amplios con la documentación de FMLA. No tiene que firmarlos. La certificación WH-380 es todo lo que la ley federal requiere, y su médico puede completarla sin una autorización HIPAA (45 CFR § 164.512(a)). Firmar un formulario excesivamente amplio puede darle a su empleador acceso a todo su historial médico.
Aprenda cómo proteger su privacidad médicaOn this page
Para calificar para la licencia FMLA, debe cumplir TODOS estos requisitos:
- Tamaño del empleador: Su empleador tiene 50 o más empleados dentro de un radio de 75 millas (29 U.S.C. § 2611(2)(B)(ii))
- Duración del empleo: Ha trabajado para este empleador durante al menos 12 meses, no necesariamente consecutivos (29 U.S.C. § 2611(2)(A)(i))
- Horas trabajadas: Ha trabajado al menos 1,250 horas en los últimos 12 meses, aproximadamente 24 horas por semana (29 U.S.C. § 2611(2)(A)(ii))
- Razón que califica: Necesita licencia por una de las cuatro razones mencionadas arriba
Bajo 29 C.F.R. § 825.113, una "condición de salud grave" incluye cualquier condición que involucre tratamiento continuo por un proveedor de atención médica. Esto cubre explícitamente:
- Depresión, trastornos de ansiedad y TEPT
- Trastorno bipolar, TOC y trastornos de personalidad
- Trastornos por uso de sustancias (cuando se busca tratamiento)
- Condiciones que requieren terapia, manejo de medicamentos o atención psiquiátrica
- Condiciones episódicas (los brotes cuentan aunque se sienta bien entre ellos)
La FMLA no es solo para su propia salud. Puede tomar hasta 12 semanas para cuidar a un cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(C)).
- Familiares cubiertos: Cónyuge, hijo o hija (cualquier edad si es incapaz de cuidarse a sí mismo debido a una discapacidad) y padre/madre
- Relaciones "in loco parentis": No necesita una relación biológica o legal. Si usted está "in loco parentis" con un niño, o una persona estuvo en ese rol para usted, la FMLA aplica (29 C.F.R. § 825.122)
- Qué cuenta: Proporcionar cuidado físico, consuelo psicológico, organizar el cuidado de terceros, o cubrir otros arreglos de cuidado
La FMLA proporciona 12 semanas para nacimiento, adopción o colocación en hogar de acogida y vinculación con un nuevo hijo (29 U.S.C. § 2612(a)(1)(A)-(B)).
- Ambos padres elegibles: Cada padre obtiene sus propias 12 semanas si ambos trabajan para empleadores cubiertos
- Plazo: La licencia de vinculación debe tomarse dentro de los 12 meses del nacimiento o colocación
- Horario: Debe tomarse como un bloque continuo a menos que su empleador acepte el uso intermitente
- Adopción y hogar de acogida: Los mismos derechos que los padres biológicos, incluyendo tiempo libre para actividades previas a la colocación
No tiene que tomar las 12 semanas de una vez. Bajo 29 C.F.R. § 825.202, la licencia FMLA puede tomarse de forma intermitente cuando sea médicamente necesario:
- Citas de terapia y manejo de medicamentos
- Días cuando los síntomas son demasiado severos para trabajar
- Horario reducido durante períodos de recuperación
- Tiempo de recuperación sensorial para condiciones neurodivergentes
- El tiempo de viaje hacia y desde las citas médicas cuenta como tiempo FMLA
- Su empleador no puede contar las ausencias FMLA en su contra bajo políticas de asistencia o sistemas de puntos
- Aviso: Proporcionarle un aviso de elegibilidad y derechos-y-responsabilidades (WH-381) dentro de 5 días hábiles de su solicitud (29 C.F.R. § 825.300(b)-(c))
- Seguro de salud: Mantener su cobertura de seguro de salud grupal en los mismos términos que si aún estuviera trabajando (29 U.S.C. § 2614(c)(1))
- Reinstalación: Restaurarlo al mismo puesto o uno equivalente con salario, beneficios y términos equivalentes (29 U.S.C. § 2614(a)(1))
- Sin penalidades de asistencia: No contar la licencia FMLA como ausencia para políticas de asistencia o disciplina
¿Se agotó la FMLA? Sus 12 semanas terminaron, pero la ADA y la PWFA pueden proporcionar licencia y adaptaciones adicionales. Conozca sus derechos después de la FMLA
Bajo 29 U.S.C. § 2615, su empleador no puede tomar represalias contra usted por solicitar o tomar licencia FMLA. Las represalias incluyen:
- Terminación o degradación
- Evaluaciones de desempeño negativas programadas con su licencia
- Reducción de horas o responsabilidades
- Trato hostil o aislamiento
- Desalentarlo de usar licencia FMLA
¿Le negaron la FMLA? Si su empleador rechazó su solicitud de licencia, tiene opciones. 5 pasos para apelar