Licencia pagada en Minnesota: como solicitar beneficios en 2026
El programa de licencia familiar y medica pagada de Minnesota esta activo. Desde el 1 de enero de 2026, los trabajadores en todo el estado pueden presentar reclamos para obtener tiempo libre pagado para recuperarse de una condicion de salud grave, vincularse con un nuevo hijo o cuidar a un familiar. Con hasta 20 semanas combinadas de beneficios y un maximo de $1,423 por semana, este es uno de los programas estatales mas generosos del pais.
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Que cubre la licencia pagada de Minnesota
El programa de Minnesota cubre dos categorias amplias: licencia medica (para su propia salud) y licencia familiar (para cuidado, vinculacion y seguridad). La ley establece seis razones calificadas para tomar licencia pagada bajo el Chapter 268B.
- Su propia condicion de salud grave: cualquier enfermedad, lesion, impedimento o condicion fisica o mental que requiera hospitalizacion o tratamiento continuo, incluyendo recuperacion de cirugia, condiciones cronicas y tratamiento de salud mental
- Embarazo y atencion prenatal: citas medicas, complicaciones relacionadas con el embarazo y recuperacion posparto, incluyendo complicaciones que surjan antes o despues del parto
- Vinculacion con un nuevo hijo: despues del nacimiento, adopcion o colocacion de acogida de un hijo, disponible para ambos padres dentro de los 12 meses posteriores a la llegada del hijo
- Cuidado de un familiar con condicion de salud grave: cuando un conyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto u otro familiar calificado necesita su cuidado durante una condicion de salud grave
- Licencia de seguridad: si usted o un familiar es afectado por violencia domestica, agresion sexual o acoso, puede tomar licencia para buscar seguridad, obtener ayuda legal o atender necesidades relacionadas
- Exigencia militar calificada: cuando el despliegue en servicio activo de un familiar crea una necesidad urgente de que usted maneje asuntos relacionados
Esto es mas amplio que la FMLA (Ley de Licencia Familiar y Medica federal) en varios aspectos. La FMLA federal no cubre la licencia de seguridad en absoluto, y limita la definicion de familiar a un grupo mucho mas reducido. La ley de Minnesota tampoco requiere un tamano minimo de empleador, lo que significa que los trabajadores de pequenas empresas tambien estan cubiertos.
Quien califica para la licencia pagada de Minnesota
Los requisitos de elegibilidad estan disenados para cubrir a la mayoria de los trabajadores de Minnesota, incluyendo empleados a tiempo parcial, trabajadores de temporada y personas que trabajan por cuenta propia. No necesita trabajar para un empleador grande, y no hay un requisito minimo de horas por semana.
Umbral de ingresos
Debe haber ganado al menos el 5.3% del salario anual promedio estatal durante su periodo base. Para 2026, eso equivale a aproximadamente $3,900. Su periodo base son generalmente los primeros cuatro de los ultimos cinco trimestres calendario completados antes de su reclamo.
Trabajo o residencia en Minnesota
Debe trabajar al menos el 50% de su tiempo desde una ubicacion en Minnesota, o vivir en Minnesota al menos el 50% del tiempo. Los trabajadores remotos que viven en Minnesota y trabajan para empleadores fuera del estado estan cubiertos.
Todos los tipos de trabajadores
El programa cubre a empleados, trabajadores a tiempo parcial y personal de temporada por defecto. Las personas que trabajan por cuenta propia pueden optar por participar. Los contratistas independientes tambien pueden calificar dependiendo de como se clasifique su arreglo laboral bajo la ley de Minnesota.
¿No esta seguro si cumple con el umbral de ingresos? Use nuestra herramienta gratuita de verificacion de derechos para revisar los factores de elegibilidad para la licencia pagada de Minnesota, FMLA y otras protecciones que puedan aplicar a su situacion.
Cuanto recibira
Minnesota no reemplaza el 100% de sus salarios para la mayoria de los trabajadores. En su lugar, usa una formula escalonada que reemplaza un porcentaje mas alto de los salarios mas bajos y un porcentaje menor de los salarios mas altos. El objetivo es hacer que el beneficio sea significativo para los trabajadores que menos pueden permitirse quedarse sin un cheque de pago.
Asi funciona la formula para 2026, basada en el salario semanal promedio estatal (SAWW) de $1,423:
Nivel 1: Hasta el 50% del SAWW (hasta ~$711.50/semana)
Usted recibe el 90% de su salario semanal promedio en este rango. Si gana $600 por semana, su beneficio solo de este nivel seria de $540.
Nivel 2: Entre el 50% y el 100% del SAWW (~$711.50 a ~$1,423/semana)
Usted recibe el 66% de la porcion de sus salarios en este rango. Si gana $1,200 por semana, la porcion en este nivel ($1,200 menos $711.50 = $488.50) generaria $322.41 adicionales.
Nivel 3: Por encima del 100% del SAWW (mas de ~$1,423/semana)
Usted recibe el 55% de la porcion de sus salarios por encima de este umbral. El beneficio semanal maximo esta limitado a $1,423 por semana sin importar cuanto gane.
El beneficio maximo de $1,423 por semana esta vinculado al 100% del SAWW y se ajustara anualmente. No hay semana de espera bajo el programa de Minnesota. La "semana inicial pagada" es pagadera, lo que significa que sus beneficios comienzan desde el primer dia de su licencia aprobada.
Duracion de la licencia
El programa de Minnesota proporciona dos grupos separados de licencia que pueden usarse de forma independiente o combinada:
- Licencia medica: hasta 12 semanas por ano de beneficios para su propia condicion de salud grave, incluyendo embarazo
- Licencia familiar: hasta 12 semanas por ano de beneficios para vinculacion, cuidado familiar, licencia de seguridad o exigencia militar
- Maximo combinado: hasta 20 semanas en total en un ano de beneficios de 52 semanas si usa ambos tipos
Ese tope combinado de 20 semanas es uno de los mas generosos del pais. Para comparar, la FMLA federal proporciona solo 12 semanas en total (y no es pagada). Estados como Washington y Oregon limitan su licencia combinada a 16 o 18 semanas.
Considere un ejemplo practico: una trabajadora que tiene un embarazo complicado podria usar 12 semanas de licencia medica para la condicion de salud en si, y luego tomar 8 semanas adicionales de licencia familiar para vincularse con el recien nacido, para un total de 20 semanas pagadas.
Proteccion del empleo bajo la ley de Minnesota
Los beneficios pagados no significan mucho si pierde su trabajo mientras los usa. Minnesota Statutes § 268B.09 requiere que su empleador lo restituya al mismo puesto que tenia antes de su licencia, o a un puesto equivalente con el mismo salario, beneficios y condiciones de empleo. Esto aplica sin importar el tamano de su empleador.
Las disposiciones contra represalias en § 268B.12 van mas alla que muchos programas estatales. Su empleador no puede despedirlo, degradarlo, disciplinarlo, reducir sus horas o tomar cualquier otra accion adversa en su contra por solicitar o tomar licencia pagada. La ley establece sanciones especificas:
- Sanciones civiles: de $1,000 a $10,000 por violacion, aplicadas por la Oficina del Attorney General de Minnesota
- Remedios para el empleado: puede recuperar danos reales, intereses, danos liquidados y reparacion equitativa (como la restitucion)
- Autoridad de investigacion: el Attorney General puede investigar quejas de represalias e incumplimiento por parte del empleador
La proteccion del empleo de Minnesota bajo 268B aplica a todos los empleadores cubiertos. La FMLA federal solo proporciona proteccion del empleo para empleadores con 50 o mas empleados. Si usted trabaja para una pequena empresa, la ley de Minnesota puede ser la unica garantia de proteccion de empleo disponible para usted.
Como solicitar beneficios
El proceso de solicitud se realiza a traves del portal en linea del estado. Esto es lo que puede esperar en cada paso.
Visite pl.mn.gov (el portal de licencia pagada del estado) y cree una cuenta. Necesitara informacion personal basica incluyendo su numero de Seguro Social y detalles de empleo. Si prefiere asistencia telefonica, llame al 651-556-0777 (area metropolitana de Twin Cities) o al 844-556-0444 (llamada gratuita).
Puede solicitar hasta 60 dias antes de la fecha prevista de inicio de su licencia. Seleccione el tipo de licencia que necesita (medica o familiar) y proporcione la razon calificada. El sistema le pedira la informacion de su empleador y detalles sobre las fechas previstas de su licencia.
Para licencia medica o licencia de cuidado familiar, su proveedor de atencion medica debera certificar su condicion o la condicion de su familiar. Para licencia de vinculacion, proporcionara documentacion del nacimiento, adopcion o colocacion de acogida. Para licencia de seguridad, la documentacion puede incluir una orden de proteccion, reporte policial o una declaracion firmada.
Aunque el estado notificara a su empleador una vez que se presente un reclamo, es buena practica dar aviso previo a su empleador cuando su licencia sea previsible. Esto ayuda a proteger sus derechos de restitucion y mantiene el proceso sin contratiempos. Nuestras plantillas de cartas incluyen una carta de notificacion de licencia especifica para Minnesota que puede adaptar.
Una vez aprobado, los beneficios se pagan semanalmente. No hay semana de espera, por lo que su primera semana de licencia es pagadera. Los beneficios se depositan directamente o se envian por correo, dependiendo de su preferencia de pago. Mantenga su informacion de contacto actualizada en el portal y responda prontamente a cualquier solicitud de documentacion adicional.
Lo que los empleadores necesitan saber
Si usted administra un negocio en Minnesota o gestiona empleados alli, el programa de licencia pagada crea obligaciones especificas. Entender estos requisitos ahora le ayudara a evitar sanciones y mantener a su fuerza laboral informada.
Contribuciones de primas. La tasa total de primas para 2026 es del 0.88% de los salarios de cada empleado, dividida entre un componente de licencia medica (0.61%) y un componente de licencia familiar (0.27%). Los empleadores deben pagar al menos el 50% de la prima total. La porcion restante puede deducirse de los salarios de los empleados. Los salarios estan limitados al maximo imponible del OASDI ($185,000 para 2026). Las enmiendas de 2025 (SF 17) redujeron el tope maximo permitido de primas del 1.2% al 1.1%.
Primer pago trimestral. El primer pago trimestral de primas vence el 30 de abril de 2026, cubriendo los salarios pagados durante el primer trimestre (enero a marzo). Las deducciones de nomina comenzaron el 1 de enero de 2026.
Requisitos de notificacion. Se requirio que los empleadores publicaran un aviso en el lugar de trabajo y proporcionaran un aviso escrito individual a cada empleado antes del 1 de diciembre de 2025. Si aun no ha proporcionado el aviso, hagalo de inmediato. El Department of Employment and Economic Development proporciona avisos modelo en su sitio web.
Alternativa de plan privado. Los empleadores pueden solicitar usar un plan privado en lugar del programa estatal, siempre que el plan iguale o supere los beneficios requeridos por el Chapter 268B. Los planes privados deben ser aprobados por el estado y estan sujetos a revisiones de cumplimiento continuas.
Preguntas frecuentes
Los beneficios bajo Minnesota Statutes Chapter 268B se hicieron pagaderos el 1 de enero de 2026, la misma fecha en que comenzaron las deducciones de primas de nomina. Puede presentar un reclamo a traves de pl.mn.gov tan pronto como tenga una razon calificada para la licencia.
Depende de sus salarios. El beneficio usa una formula escalonada: 90% de su salario semanal promedio hasta el 50% del promedio estatal ($711.50), luego 66% de la siguiente porcion hasta el 100% del promedio estatal, luego 55% de cualquier cantidad por encima de eso. El beneficio semanal maximo para 2026 es de $1,423.
Si. Puede tomar hasta 12 semanas de licencia medica y hasta 12 semanas de licencia familiar en un solo ano de beneficios. El total combinado no puede exceder 20 semanas en un ano de beneficios de 52 semanas. Este es uno de los topes combinados mas altos de cualquier programa estatal.
No. No hay requisito minimo de horas. Necesita haber ganado aproximadamente $3,900 durante su periodo base y trabajar al menos el 50% de su tiempo desde una ubicacion en Minnesota o vivir en Minnesota al menos el 50% del tiempo. Trabajadores a tiempo parcial, de temporada y por cuenta propia (que opten por participar) pueden calificar.
No. Minnesota Statutes § 268B.09 requiere la restitucion al mismo puesto o uno equivalente, y § 268B.12 prohibe las represalias. Las violaciones conllevan sanciones de $1,000 a $10,000 por ocurrencia, y los empleados pueden recuperar danos reales, intereses y danos liquidados.
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