Licencia por familia elegida en California: su derecho a licencia con protección laboral para una persona designada
No todas las familias encajan en la definición legal tradicional. California reconoció esto al permitir que los trabajadores tomen licencia con protección laboral para cuidar a una "persona designada" (designated person), alguien que no es cónyuge, padre o hijo, pero a quien usted considera familia. Ya sea un amigo cercano recuperándose de una cirugía, una pareja con la que no está casado, o un miembro de su familia elegida, puede tomar hasta 12 semanas de licencia con protección laboral para cuidarlo. Y a partir de 2028, California también proporcionará reemplazo salarial para esta licencia.
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¿Qué es una persona designada?
Bajo la ley de California (Government Code §12945.2), una persona designada (designated person) es cualquier individuo relacionado con usted por sangre o cuya asociación con usted es equivalente a una relación familiar. La ley intencionalmente mantiene la definición amplia. No necesita demostrar una conexión biológica o legal.
Ejemplos de personas que califican:
- Un amigo cercano al que considera como un hermano
- Una pareja no casada o pareja sentimental
- Un compañero de cuarto o de casa que es como familia para usted
- Un mentor, padrino o líder comunitario mayor
- Un ex cónyuge con quien mantiene una relación cercana, como al compartir la crianza de hijos
Usted identifica a su persona designada ante su empleador al momento de solicitar la licencia. No hay un formulario de registro ni un requisito de aviso previo sobre quién es esa persona.
Cómo funciona la licencia CFRA para una persona designada
La CFRA (California Family Rights Act) proporciona hasta 12 semanas de licencia con protección laboral, no pagada, por año. Desde el 1 de enero de 2023, la CFRA cubre la licencia para cuidar a una persona designada con una condición de salud seria.
Elegibilidad
Debe haber trabajado para su empleador durante al menos 12 meses y al menos 1,250 horas en los 12 meses anteriores. Su empleador debe tener 5 o más empleados. (El umbral de la CFRA es menor que el de la FMLA federal, que requiere 50 empleados.)
Una persona designada por año
Puede designar a una persona por período de 12 meses. Una vez que identifica a su persona designada al momento de su solicitud de licencia, esa designación se mantiene por el resto del ciclo de 12 meses.
Se requiere condición de salud seria
La persona designada debe tener una condición de salud seria (serious health condition), el mismo estándar que aplica a cualquier licencia de cuidado bajo la CFRA. Esto incluye condiciones que requieren hospitalización, tratamiento continuo o condiciones crónicas que requieren visitas periódicas.
Protección laboral
Su empleador debe restituirlo al mismo puesto o uno comparable cuando regrese de la licencia. Las represalias por solicitar o tomar licencia CFRA son ilegales.
Licencia pagada para personas designadas: a partir de julio de 2028
SB 590, firmada como ley en 2023, extiende el programa Paid Family Leave (PFL, Licencia Familiar Pagada) de California para cubrir el cuidado de una persona designada. La fecha efectiva para el reemplazo salarial del PFL es el 1 de julio de 2028.
Cuando esto entre en vigencia, los trabajadores que cuiden a una persona designada serán elegibles para hasta 8 semanas de reemplazo salarial parcial a través del programa PFL del estado:
| Nivel de ingresos | Tasa de reemplazo salarial |
|---|---|
| Ingresos por debajo de un tercio del salario trimestral promedio estatal | 90% del salario semanal (bajo SB 951) |
| Ingresos por encima de ese umbral | 70% del salario semanal (hasta el límite del beneficio) |
Cómo solicitar licencia para persona designada
Usted identifica a su persona designada al momento de solicitar la licencia. No necesita registrar a nadie con anticipación. Simplemente informe a su empleador de quién cuidará y declare que esta persona es su persona designada bajo la CFRA.
Dé al menos 30 días de aviso cuando la necesidad de licencia sea previsible. Para situaciones inesperadas (como una hospitalización repentina), notifique a su empleador tan pronto como sea práctico. Use correo electrónico o comunicación escrita para tener un registro.
Su empleador puede requerir certificación médica que confirme que su persona designada tiene una condición de salud seria. La certificación debe provenir del proveedor de atención médica de la persona y debe describir la condición, la duración esperada y por qué su cuidado es necesario. No necesita revelar el diagnóstico específico.
Puede tomar licencia CFRA como un bloque continuo o de manera intermitente (por ejemplo, dos días por semana para acompañar a su persona a tratamiento). Su empleador debe mantener su seguro médico en los mismos términos durante su licencia.
Qué hacer si su empleador se opone
Algunos empleadores no están familiarizados con la disposición de persona designada o pueden cuestionar su solicitud de licencia. Así puede manejar las objeciones comunes:
"Esa persona no es un miembro de su familia."
Responda: Bajo la CFRA (Government Code §12945.2), una persona designada incluye a cualquiera relacionado con usted por sangre o cuya asociación con usted es equivalente a una relación familiar. La ley no requiere una relación legal o biológica.
"Necesitamos prueba de su relación."
La CFRA no requiere que usted demuestre la naturaleza de su relación. Su empleador puede requerir certificación médica que confirme la condición de salud seria de la persona, pero no puede exigir documentación de cómo conoce a la persona o por qué la considera familia.
"Ya usó su licencia CFRA este año."
Si ya usó 12 semanas de licencia CFRA en el período actual de 12 meses (por cualquier razón que califique), es posible que no tenga licencia CFRA adicional disponible. La licencia para persona designada sale del mismo banco de 12 semanas que toda otra licencia CFRA.
CFRA vs. FMLA federal: diferencias clave para personas designadas
La FMLA federal no reconoce a las personas designadas. Si su empleador está cubierto por ambas leyes, la CFRA y la FMLA, las dos leyes interactúan de la siguiente manera:
| Característica | CFRA | FMLA federal |
|---|---|---|
| ¿Cubre persona designada? | Sí | No |
| Umbral de tamaño del empleador | 5+ empleados | 50+ empleados dentro de 75 millas |
| Duración de la licencia | 12 semanas | 12 semanas |
| ¿Corren simultáneamente? | No para persona designada (FMLA no la cubre) | N/A |
Dado que la FMLA no cubre a las personas designadas, su licencia CFRA para una persona designada no cuenta contra su derecho a licencia FMLA federal. Esto significa que potencialmente podría tomar 12 semanas de licencia CFRA para una persona designada y aún tener 12 semanas de licencia FMLA disponibles para una razón que califique bajo la FMLA más adelante en el mismo año.
Preguntas frecuentes
Cualquier individuo relacionado con usted por sangre o cuya asociación con usted es equivalente a una relación familiar. Esto incluye amigos cercanos, parejas no casadas, compañeros de cuarto o cualquier persona que considere familia. No se requiere prueba de la relación.
Aún no a través del estado. La CFRA proporciona licencia con protección laboral no pagada ahora. El reemplazo salarial del PFL para personas designadas comienza el 1 de julio de 2028 bajo SB 590. Hasta entonces, verifique si su empleador ofrece licencia pagada suplementaria o use PTO acumulado.
Una por período de 12 meses. Una vez que identifica a su persona designada al momento de su solicitud de licencia, esa designación se mantiene por el resto del ciclo de 12 meses.
No. Usted identifica a su persona designada cuando solicita la licencia. No hay requisito de registro previo.
No bajo el argumento de que la persona no es un familiar tradicional. Siempre y cuando cumpla con los requisitos de elegibilidad de la CFRA (12 meses empleado, 1,250 horas trabajadas, empleador con 5+ empleados) y la persona tenga una condición de salud seria, su empleador debe otorgar la licencia.
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